Книга содержит всю необходимую информацию для самостоятельного изучения приемов работы на персональном компьютере. Рассказывается об устройстве персональных компьютеров, установке и настройке операционной системы Windows 98, о приемах работы с приложениями пакета Microsoft Office XP (Word 2002, Excel 2002 и PowerPoint 2002). Больше внимание уделено работе в Интернете и системам электронной почты, средствам мультимедиа, антивирусным программам и архиваторам. Предназначена для начинающих пользователей, студентов и учащихся.
Содержание
Введение, которое стоит прочесть
§ 1. Аппаратные средства
Процессорный блок
Клавиатура
Дисплей
Память
Накопители на магнитных дисках
Накопитель на лазерном диске (CD-ROM) и накопитель DVD
Накопители на сменных дисках и магнитооптические накопители
Принтер и плоттер (графопостроитель)
Мышь и трекбол
Звуковая плата
Модем
Сканер
§ 2. Программное обеспечение
BIOS и встроенные в ПЗУ программы
Назначение и принципы работы операционной системы
Категории программ
§ 3. Данные и файлы
Файлы
Имена файлов и их расширения
§ 4. Начало и завершение работы
Запуск Windows 98
Завершение работы Windows 98
§ 5. Интерфейс Windows 98
Рабочий стол
Стартовое меню
Панель задач
Другие компоненты интерфейса Windows 98
Работа с окном в Windows 98
§ 6. Программа Проводник
Запуск программы Проводник
Содержимое окна программы Проводник
Навигация в окне программы Проводник
Окно программы Проводник
§ 7. Работа с файлами и папками
Маркирование объектов
Копирование и перемещение объектов
Удаление файлов
Восстановление удаленных файлов
Переименование объектов
Отмена выполненного действия
Создание новой папки
Открытие папок
§ 8. Работа с приложениями
Несколько предварительных замечаний
Запуск приложений
Завершение работы приложения
Конфигурирование стартового меню
Работа Windows 98 в многозадачном режиме
§ 9. Печать
Как осуществляется печать в Windows
Инсталляция драйверов принтера
Вывод данных на печать
Очередь на печать
Изменение порядка выполнения заданий на печать
§ 10. Стандартные приложения и системные утилиты
Простой текстовый редактор Блокнот
Текстовый редактор WordPad
Графический редактор Paint
Калькулятор
Средства обслуживания и контроля состояния системы
Утилита форматирования дискет
Утилита Очистка диска
Утилита Преобразование диска в FAT32
Утилита DriveSpace
Утилита Сведения о системе
Утилита Дефрагментация диска
Утилита Проверка диска
Мастер обслуживания
Утилита Назначенные задания
§ 11. Конфигурирование Windows 98
Изменение параметров монитора и рабочего стола
Конфигурирование клавиатуры
Конфигурирование мыши
Инсталляция и деинсталляция программных компонентов Windows 98
Инсталляция и деинсталляция приложений в Windows 98
§ 12. Установка пакета Microsoft Office XP
Панель инструментов Microsoft Office
Система справки
§ 13. Интерфейс приложений Microsoft Office XP
Запуск приложений Microsoft Office
Мышь и клавиатура
Рабочая область
Область задач
Строка состояния
Завершение сеанса работы с приложением
§ 14. Подготовка редактора к работе
Диалоговое окно Параметры
Режимы просмотра документов
§ 15. Обработка текста
Компоновка страницы
Ввод текста
Редактирование текста
Элементы автотекста
Вставка специальных символов
Команда Параметры автозамены
Команда Язык
Проверка орфографии
Исправления в тексте
§ 16. Форматирование текста
Прямое форматирование символов
Прямое форматирование абзацев
Стилевое форматирование
Верстка текста в несколько колонок
Шаблоны документов
§ 17. Обработка больших документов
Работа в режиме структуры
Примечания и сноски
Верхние и нижние колонтитулы
Тезаурус
Перенос слов
Оглавление
Алфавитный указатель
Многоуровневые алфавитные указатели
Формирование алфавитного указателя
§ 18. Таблицы
Создание таблицы
Обработка таблиц
Изменение ширины столбца
Форматирование таблицы
Сложные вычисления (счет-фактура)
§ 19. Подготовка Excel к работе
Окно Excel и его элементы
Структура рабочей книги
Настройка программы
§ 20. Построение таблиц
Основные правила построения таблицы
Перемещение по рабочему листу
Ввод данных
Выделение ячеек и диапазонов ячеек
Редактирование содержимого ячеек
Перемещение и копирование
§ 21. Оформление таблицы
Числовые форматы
Пользовательские форматы
Выравнивание содержимого ячеек
Выбор шрифта
Рамки
Цветовое оформление
Форматирование столбцов и строк
Автоматическое форматирование
Использование стилей
Создание иерархической структуры таблицы
Примечания
§ 22. Вычисления
Формулы
Ряды данных
Ссылки на листы и книги
Имена в формулах
Функции в формулах
Ошибки в формулах
§ 23. Работа со списками
Создание списка
Обработка списков с помощью формы данных
Сортировка списков
Фильтрация данных
§ 24. Знакомство с PowerPoint
Окно PowerPoint и его элементы
Настройка меню и панелей инструментов
Представление информации на экране
§ 25. Создание презентаций
Создание презентации с помощью мастера автосодержания
Создание презентации на основе Word-документа
Создание презентации на основе шаблона оформления
§ 26. Художественное оформление презентации
Работа со слайдами
Цветовая схема слайда
Форматирование текста в PowerPoint
Образцы слайдов
Настройка анимации
Вставка в слайд рисунков, диаграмм и автофигур
Смена слайдов
Ветвления
Скрытые слайды
Итоговый слайд
Проверка презентации
Создание заметок
Подготовка к показу презентации на другом компьютере
Печать презентации
§ 27. Электронная презентация
Подготовка к проведению презентации
Запуск презентации
Подготовка презентации для сети Internet
§ 28. Графическое представление данных с помощью диаграмм
Элементы диаграммы
Типы диаграмм
Вставка диаграммы
Обработка диаграмм
Средства форматирования диаграмм
Вставка легенды
§ 29. Графические объекты в документах Microsoft Office XP
Коллекция картинок Microsoft
Вставка рисунков из файла
Рисование графических объектов
Специальные эффекты в тексте
Организационные диаграммы
Формулы
Форматирование формулы
§ 30. Управление документами
Создание нового документа
Открытие документов
Сохранение документов
Печать документов
§ 31. Взаимодействие приложений Microsoft Office XP
Обмен данными между приложениями Microsoft Office XP
Внедрение и связывание объектов
§ 32. Работа с макросами
Автоматизация рабочих процессов
§ 33. Работа с модемом
Инсталляция драйверов модема
Конфигурирование модема
§ 34. Установление соединения с Internet
Что необходимо для доступа к Internet
Инсталляция программы Удаленный доступ к сети
Инсталляция протокола TCP/IP
Подключение к Internet
Использование сценариев
§ 35. Internet Explorer
Обновление Internet Explorer
Первый запуск Internet Explorer
Использование Internet Explorer
Кнопки Internet Explorer
Каналы
§ 36. Работа с электронной почтой и службой новостей
Общие сведения
Инсталляция Outlook Express
Структура главного окна программы Outlook Express
Работа с адресной книгой
Создание сообщения электронной почты
Отправка сообщений
Прием и просмотр сообщений
Пересылка и удаление сообщений
Поиск сообщений
Перемещение сообщений
Составление ответа
Работа с группами новостей
§ 37. WinRAR
Интерфейс программы
Архивирование файлов
Извлечение файлов из архива
§ 38. WinZip
§ 39. Антивирусные программы для Windows
Kaspersky Anti-Virus Personal
Norton AntiVirus
§ 40. Система оптического распознавания FineReader
Приложение. Сочетания клавиш Microsoft Office XP
ОТРЫВОК
Microsoft Office XP
Сегодня на рынке программного обеспечения сложилась ситуация, когда практически отсутствует конкуренция в области офисных пакетов. Пакет Microsoft Office завоевал прочную репутацию самого универсального и эффективного комплекта приложений для подготовки документов, обработки деловой информации и организации связи в рамках офиса. Несмотря на лидерство и отрыв от конкурентов корпорация Microsoft постоянно совершенствует пакет, добавляя в него новые функции.
В мае 2001 года Microsoft представила новый офисный пакет - Microsoft Ofice XP. Новая версия основана на прочном фундаменте предыдущих и сохраняет интеллектуальность, простоту использования и тесную интеграцию приложений. Microsoft Office XP значительно расширяет возможности настольных систем и выходит далеко за рамки систем для малого и домашнего офиса (SOHO - Small Office Home Office). Теперь это комплект приложений для квалифицированных специалистов, который помогает пользоваться возможностями информационной сети Internet/intranet и совершенствовать процесс обработки больших объемов инфор
мации. При этом работа с приложениями пакета значительно упрощена, и пользователи имеет возможность достичь прекрасных результатов, затрачивая намного меньше усилий, чем раньше. Сейчас можно с полной уверенностью сказать, что корпорация Microsoft сделала все возможное, чтобы сохранить лидирующее положение среди комплексных пакетов офисных приложений, а пакет Microsoft Office XP удовлетворяет самым высоким современным требованиям.
Подобно своим предшественникам, Microsoft Office XP имеет несколько комплектов поставки, каждый из которых рассчитан на определенную аудиторию.
Standard Edition. Стандартный комплект включает текстовый редактор Word, электронную таблицу Excel, программу для подготовки презентаций PowerPoint и приложение Outlook, сочетающее функции электронной почты и электронного менеджера.
Professional Edition. Комплект для профессионалов содержит все приложения стандартного комплекта, а также систему управления базами данных Access.
Developer Edition. Для разработчиков, создающих свои приложения на базе Microsoft Office с помощью языка Visual Basic for Application (VBA), Microsoft специально выпустила комплект Microsoft Office XP Developer, включающий все компоненты комплекта Professional, современные средства программирования и создания на их основе проблемно-ориентированных бизнес-приложений, а также приложение FrontPage и новый продукт SharePoint Team Services.
Professional Special Edition. Этот комплект создан специально для дизайнеров Web-страниц и включает все приложения комплекта для разработчиков плюс приложение Publisher.
Программы пакета совершенно разные, и мы не делали попытки расположить их по степени важности, тем более что при работе в офисе вы не ограничитесь только одним приложением пакета. Чтобы правильно выбрать для себя комплект приложений, ответьте на два вопроса:
с какими документами вы будете работать и какие задачи собираетесь решать с помощью компьютера;
насколько опытным пользователем вы являетесь.
Бесспорно, сегодня наиболее распространенными офисными приложениями являются текстовый редактор Word и программа обработки электронных таблиц Excel. Благодаря уникальному сочетанию функций эти программы удовлетворяют требованиям как рядовых пользователей, так и самых взыскательных профессиональных разработчиков. А последние изменения, внесенные в Microsoft Office XP, делают эти продукты лучшими из любых созданных в этой сфере. С их помощью любой начинающий пользователь сможет решить большую часть своих каждодневных задач, связанных с созданием и заполнением
документов, форм, отчетов, применяя при этом макросы и язык Visual Basic for Applications.
Кроме того, вам не обойтись без PowerPoint - программы подготовки и проведения электронных презентаций, поскольку сегодня уже недостаточно представить идеи и расчеты просто на бумаге, а очень часто требуется изложить свое мнение широкой аудитории.
§ 12. Установка пакета Microsoft Office XP
Пакет Microsoft Office XP, как и его предыдущая версия, обеспечивает простую и гибкую установку, предоставляя пользователю большие возможности для управления этим процессом. При этом следует учитывать одну из возможностей пакета - установку по запросу. Вы можете задавать такой режим инсталляции, когда все приложения и инструменты пакета загружаются только при обращении к ним. Это позволяет экономить пространство на жестком диске, однако имеет и отрицательную сторону - увеличиваются непроизводительные потери времени при первом вызове приложения или первом об
ращении к инструменту.
Перед установкой Microsoft Office XP убедитесь, что ваш компьютер отвечает требованиям функционирования пакета. Для эффективной работы Microsoft Office XP рекомендуется следующая конфигурация компьютера - процессор Pentium III, 120 Мбайт оперативной памяти и операционная система Windows 2000 Professional. Однако приложения Microsoft Office XP могут работать и на компьютере Pentium 133 МГц. Минимальные требования к оперативной памяти зависят от установленной операционной системы. При работе под управлением Windows 98 необходимо 24 Мбайта оперативной памяти и дополнительно по 24 Мбайта для каждого приложе
ния, при работе под управлением Windows ME/NT - 32 Мбайта и дополнительно 8 Мбайт для каждого приложения. И наконец, при использовании Windows 2000 Professional потребуется 64 Мбайта плюс 8 Мбайт для каждого приложения.
Если компьютер соответствует указанным требованиям, инсталляция Microsoft Office XP производится корректно. Независимо от комплекта поставки после установки компакт-диска в накопитель автоматически запускается программа инсталляции. Инсталляция пакета выполняется под управлением мастера установки. В двух первых окнах мастера необходимо указать информацию о главном пользователе системы и серийный номер (указан на коробке компакт-диска), а также принять условия лицензионного соглашения фирмы Microsoft.
В следующем окне мастер предлагает выбрать тип инсталляции и указывает диск и каталог, куда предполагается установить пакет. Если предлагаемый каталог вас не устраивает, можете его изменить, но, как правило, пользователи соглашаются с предложением мастера установки, выбирая для пакета каталог C:\PROGRAM FILES\MICROSOFT OFFICE.
Большая часть пользователей не устанавливает пакет целиком, а выполняет выборочную инсталляцию. Мастер предлагает несколько окон, где можно задать параметры устанавливаемого пакета. Диалоговое окно, в котором выбираются необходимые приложения пакета, показано на рис. 12.2.
Компоненты устанавливаемых приложений вы можете задать в следующем окне мастера.
Выбор устанавливаемых компонентов производится с помощью команд меню, которое открывается щелчком на маленьком треугольнике внутри папки приложения (рис. 12.4). Если на жестком диске достаточно свободного места, можно выбрать команду Запускать с моего компьютера или Запускать все с моего компьютера. При таком запуске вы достигнете максимального быстродействия пакета. Команда Устанавливать при первом вызове реализована для экономии места на жестком диске. Используя ее, вы можете при установке пакета указать приложения и компоненты, которые будут инста
ллироваться и загружаться лишь после обращения к ним (то есть по запросу).
Мы уже говорили, что установка по запросу снижает быстродействие приложений, но кроме этого она имеет еще один недостаток. Если приложение Microsoft Office установлено с компакт-диска, а после этого логическое имя устройства чтения компакт-дисков изменено, то требуется выполнить переустановку с компакт-диска. В том случае, когда файлы какого-либо приложения Microsoft Office запускаются с компакт-диска, необходимо удалить это приложение, а затем переустановить его с компакт-диска.
Теперь кратко расскажем о назначении и необходимости установки каждого из приложений пакета. В состав версий Professional, Professional Special и Developer пакета Microsoft Office XP входит Microsoft Access 2002. Данная система имеет мощные функции управления базами данных и эффективные средства защиты информации. Используя это приложение, любой непрофессиональный пользователь может выполнять большую часть своих каждодневных задач по созданию и заполнению форм, подготовке отчетов и обработке запросов. Но если вы устанавливаете пакет для работы на домашнем компьютере и не предполагаете
проектировать собственные базы данных, это приложение вам, скорее всего, не понадобится, поэтому сбросьте флажок рядом с именем программы. Свою справочную информацию вы сможете вести с помощью электронной таблицы Excel и приложений Outlook. Они намного проще в изучении, удобнее и быстрее при работе, чем система управления реляционными базами данных Access.
Следующей в списке приложений идет электронная таблица Microsoft Excel 2002, являющаяся важным компонентом офисного пакета. Благодаря постоянным усовершенствованиям Microsoft Excel 2002 уверенно удерживает лидерство среди электронных таблиц. Необходимые компоненты этого приложения можно выбрать в папке Microsoft Excel. Рекомендуем установить систему справки и файлы примеров. Установку шаблонов таблиц можно отменить, поскольку они используются достаточно редко. Для ведения бухгалтерии, финансового анализа, создания всевозможных систем учета имеет смысл установить надстр
ойки (Add-Ins).
Microsoft Outlook 2002 - приложение, объединившее программы пакета Microsoft Office XP в единое целое. Это превосходная программа с функциями персонального информационного менеджера (PIM) и электронной почты. Программа Microsoft Outlook 2002 достаточно проста в обращении и предоставляет гораздо больше возможностей, чем может показаться на первый взгляд. Наряду с еженедельником, списком неотложных дел, адресной книгой в Outlook есть специальный журнал, где фиксируются телефонные звонки, сообщения электронной почты и обращения к документам. Эта программа очень удобна для пользователей
, которые собираются работать с факсом и электронной почтой.
Затем в списке инсталлируемых компонентов указано приложение Microsoft PowerPoint 2002. В большинстве случаев для повседневной работы пользователям вполне достаточно средств текстовых редакторов, электронных таблиц и персональных менеджеров, поэтому данное приложение нецелесообразно устанавливать сразу. Но при необходимости программу можно инсталлировать в будущем.
Основой офисных пакетов является текстовый редактор, необходимый практически всем пользователям. Текстовый редактор Microsoft Word 2002 традиционно обладает большими возможностями обработки документов. Имеет смысл установить все его компоненты, за исключением некоторых шаблонов. Откройте папку редактора Microsoft Word 2002 в окне мастера, чтобы увидеть компоненты приложения, и укажите те из них, которые вы хотите установить.
Папки Общие средства Office и Средства Office открывают доступ ко многим уже известным и некоторым новым офисным компонентам. Часть из них можно установить на компьютер сразу (Коллекция картинок, Темы, Средства проверки правописания, Панель Microsoft Office, Помощник), а некоторые лучше устанавливать по запросу (Редактор формул, Языковые параметры, Редактор для языка HTML, Подключаемые модули смарт-тегов). Установка этих средств не всегда оправдана, но это не критично, поскольку в дальнейшем вам все равно придется добавлять или удалять отдельные компоненты.
Средства импорта/экспорта данных устанавливаются с помощью элемента Конвертеры и фильтры из папки Общие средства Office. Инсталлируя эти компоненты, будьте особенно внимательны. Если вы установите только некоторые их них, то сэкономите пространство на жестком диске. Однако мы не рекомендуем пользователям Internet экономить на установке графических фильтров, поскольку документы на Web-узлах могут иметь самые различные форматы.
При выборе компонентов для инсталляции следите за информацией о доступной и требуемой памяти на жестком диске. Ни в коем случае не заполняйте жесткий диск полностью, так как процесс инсталляции может прерваться из-за нехватки места для временных файлов.
Выбрав нужные компоненты пакета, нажмите кнопку Установить, в результате будет запущен процесс копирования файлов с компакт-диска на жесткий диск.
После завершения данного процесса перезагрузите компьютер. Теперь приложения пакета готовы к использованию. Насколько удобным для работы окажется пакет зависит от ваших знаний, умения и сферы интересов. Мы же с уверенностью можем сказать, что вне зависимости от того, являетесь ли вы одиночным пользователем или решаете стандартные офисные задачи в рабочей группе, лучшего пакета, чем Microsoft Office XP, вам не найти.
Благодаря многофункциональности пакета Microsoft Office XP и разнообразию возможностей его настройки можно решать самые различные задачи. Пользователь должен настроить пакет Microsoft Office XP, учитывая свои привычки, особенности профессиональной деятельности и характеристики компьютера. К настройке рабочей области можно приступить сразу после установки уже при первом знакомстве с пакетом.
Панель инструментов Microsoft Office
Панель инструментов Microsoft Office, создающаяся автоматически во время установки пакета, - средство, которое необходимо при работе со всеми приложениями. Это составная панель, которая содержит несколько встроенных панелей инструментов: Office, Favorites, Рабочий стол, Программы, Стандартные, Quick Shelf.
Сразу после установки пакета на панели Microsoft Office отображается только одна стандартная панель Office, кнопки которой описаны в следующей таблице. Другие панели инструментов представлены кнопками их вызова.
Самоучитель работы на персональном компьютере. 5-е изд.. / В. Пасько - СПб: Питер, 200?. - 560 с.
|