Если вы только начали работать с компьютером и немного знакомы с операционной системой Windows, но пока что не очень владеете текстовыми редакторами класса Microsoft Word, то эта книга — для вас. Но предполагается, что читатель знает, как включить компьютер, умеет отличить мышь от клавиатуры и знает разницу между щелчком правой и левой кнопками мыши. В то же время, если вы уже работали с Word, то сможете выбрать, какие из глав и разделов следует читать, а какие — пропустить. Возможно, вы найдете полезные для себя сведения даже по тем темам, названия которых покажутся вам
знакомыми. Все упражнения в книге изложены в виде пошаговых инструкций и поэтому будут доступными даже для начинающего пользователя.
СОДЕРЖАНИЕ
Благодарности
Введение
Что такое Microsoft Word?
Для кого написана эта книга?
Основные элементы оформления книги
От издательства
Быстрый старт
Подготовка к работе
Запуск Microsoft Word
Ввод текста
Правка текста
Форматирование текста
Сохранение документа
Печать документа
Закрытие документа
Открытие документа
Выход из Word
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 1. Знакомство с Word
Подготовка к занятию
Упражнение 1. Создание подпапки в папке Мои документы
Упражнение 2. Создание собственной папки для документов
Упражнение 3. Создание ярлыка к рабочей папке на Рабочем столе
Упражнение 4. Создание ярлыка к рабочей папке в Главном меню
Упражнение 5. Запуск Word
Работа с меню
Упражнение 6. Открытие окон диалога в окне программы Word
Упражнение 7. Использование контекстных меню
Панели инструментов
Упражнение 8. Вывод панели инструментов на экран
Упражнение 9. Использование панелей инструментов
Упражнение 10. Добавление и удаление кнопок
Параметры Word
Упражнение 11. Изменение параметров, заданных по умолчанию
Выход из программы
Упражнение 12. Закрытие документа и выход из программы
Получение справочной информации
Упражнение 13. Работа с Помощником
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 2. Создание и сохранение документов
Подготовка к занятию
Создание вашего первого документа
Упражнение 1. Ввод текущей даты
Упражнение 2. Ввод текста
Упражнение 3. Создание абзацев
Упражнение 4. Создание красной строки в абзацах
Упражнение 5. Объединение абзацев
Сохранение, закрытие и открытие документов Word
Упражнение 6. Сохранение документов
Упражнение 7. Закрытие документов
Упражнение 8. Открытие документов
Мастера
Упражнение 9. Создание документов с помощью мастера
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 3. Перемещение в документе
Подготовка к занятию
Перемещение между документами
Упражнение 1. Использование разных способов перемещения между документами
Перемещения в документе
Полосы прокрутки
Клавиши
Работа с несколькими страницами
Упражнение 2. Вставка разрыва страницы
Упражнение 3. Удаление разрыва страницы
Упражнение 4. Переход к нужной странице
Упражнение 5. Выбор объекта перехода
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 4. Редактирование текста
Подготовка к занятию
Приемы выделения текста
Упражнение 1. Выделение текста
Удаление, копирование и вставка текста
Упражнение 2. Удаление текста
Упражнение 3. Восстановление удаленного текста
Упражнение 4. Вырезание и вставка текста
Упражнение 5. Копирование и вставка текста
Упражнение 6. Копирование и вставка нескольких фрагментов текста
Работа с несколькими приложениями Office
Упражнение 7. Копирование и перемещение данных между приложениями Office
Отмена ошибочных действий пользователя
Упражнение 8. Использование команды Отменить/Повторить
Регистр символов
Упражнение 9. Изменение регистра символов
Нестандартные символы
Упражнение 10. Вставка символов
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 5. Проверка текста
Подготовка к занятию
Проверка орфографии и грамматики
Упражнение 1. Проверка орфографии
Упражнение 2. Проверка грамматики
Тезаурус
Упражнение 3. Поиск синонимов
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 6. Форматирование шрифта и абзаца
Подготовка к занятию
Изменение форматирования символов
Упражнение 1. Выделение текста полужирным, курсивным и подчеркнутым начертанием
Упражнение 2. Изменение шрифта
Упражнение 3. Изменение размера шрифта
Параметры полей страницы
Упражнение 4. Задание полей страницы
Отступ текста, выравнивание и интервалы
Упражнение 5. Задание отступов
Упражнение 6. Выравнивание
Упражнение 7. Задание интервалов
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 7. Создание списков и колонтитулов
Подготовка к занятию
Списки
Упражнение 1. Создание маркированного списка
Упражнение 2. Создание нумерованного списка
Колонтитулы
Упражнение 3. Создание колонтитулов и нумерация страниц
Упражнение 4. Форматирование колонтитулов
Упражнение 5. Вставка полей даты, имени файла и других
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 8. Хитрости форматирования
Подготовка к занятию
Стили
Упражнение 1. Применение стиля
Упражнение 2. Просмотр параметров стиля
Упражнение 3. Создание стиля
Упражнение 4. Изменение стиля
Быстрое форматирование
Упражнение 5. Повторение последней операции
Упражнение 6. Копирование формата
Упражнение 7. Поиск и замена формата
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 9. Графика
Подготовка к занятию
Добавление объектов
Упражнение 1. Вставка картинки
Упражнение 2. Добавление объекта WordArt
Упражнение 3. Вставка автофигур
Упражнение 4. Рисование фигур и линий
Упражнение 5. Создание трехмерных фигур
Работа с объектами
Упражнение 6. Выделение объектов
Упражнение 7. Перемещение объектов
Упражнение 8. Изменение размера объектов
Форматирование объектов
Упражнение 9. Изменение стиля линий
Упражнение 10. Задание узора, заливки и цвета
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 10. Экономия времени с помощью шаблонов и макросов
Подготовка к занятию
Шаблоны
Упражнение 1. Применение готового шаблона
Упражнение 2. Создание и сохранение шаблона
Макросы
Упражнение 3. Запись макроса
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 11. Колонки, рамки и фон
Подготовка к занятию
Колонки
Упражнение 1. Создание колонок
Упражнение 2. Правка колонок
Разделы
Упражнение 3. Добавление символа разрыва раздела
Границы и заливка
Упражнение 4. Добавление границ к абзацу
Упражнение 5. Заливка абзаца
Фон документа
Упражнение 6. Добавление фона к документу
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 12. Организация информации в таблицах
Подготовка к занятию
Создание таблиц
Упражнение 1. Вставка таблицы
Упражнение 2. Рисование таблицы
Заполнение таблиц
Упражнение 3. Ввод текста в ячейку
Упражнение 4. Выделение и выравнивание текста
Упражнение 5. Изменение шрифта для текста в таблице
Упражнение 6. Вращение текста в ячейках
Упражнение 7. Вставка и удаление строк и столбцов
Упражнение 8. Изменение ширины и высоты ячейки
Упражнение 9. Преобразование текста в таблицу и наоборот
Форматирование таблиц
Упражнение 10. Отображение сетки таблицы
Упражнение 11. Автоматическое форматирование таблицы
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 13. Печать документов Word
Подготовка к занятию
Подготовка к печати
Упражнение 1. Просмотр параметров страницы
Упражнение 2. Предварительный просмотр документа
Печать документа
Упражнение 3. Печать из окна диалога Печать
Печать конвертов и наклеек
Упражнение 4. Печать конвертов
Упражнение 5. Печать наклеек
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Занятие 14. Использование Word для работы с веб-страницами
Подготовка к занятию
Word и World Wide Web
Упражнение 1. Сохранение документа Word как веб-страницы
Упражнение 2. Просмотр веб-страницы в Word
Упражнение 3. Сохранение веб-страницы в веб-папке
Гиперссылки
Упражнение 4. Создание гиперссылок
Мастер создания веб-страниц
Упражнение 5. Создание веб-страницы с помощью Мастера
Контрольное занятие
Возможные проблемы
Подведение итогов
Приложение А. Практические задания
Письмо
Служебная записка
Таблица ценностей для страховой компании
Резюме
Смета расходов на ремонт
Семейный бюллетень
Отчет о проделанной работе
Карточки (фанты, визитки)
Персональная веб-страница
Приложение Б. Ответы на вопросы контрольных занятий
Алфавитный указатель
ОТРЫВОК
ЗАНЯТИЕ 7Создание списков и колонтитулов
Списки
Если вы хотите донести до читателей какую-либо информацию, она должна быть представлена наглядно. Для улучшения наглядности и облегчения восприятия материала Word предоставляет несколько способов. Среди них - нумерованные и маркированные списки.
Маркированные списки удобны при перечислении каких-либо пунктов или тезисов, порядок следования которых не имеет значения. Нумерованные списки лучше подходят, например, для пошаговых инструкций или других наборов пунктов, для которых важен порядок следования или количество.
Средства создания списков Word не только позволяют выбирать тип маркера или систему нумерации пунктов списка, но и автоматически реагируют на добавление или удаление пунктов списка.
Существует три способа создания списков. Во-первых, вы можете ввести в документ все пункты списка (не вводя нумерацию или маркеры), затем выделить их и применить к ним нумерацию или маркеры с помощью команды Формат4Список. Во-вторых, вместо этой команды можно использовать кнопки Маркеры и Нумерация на панели форматирования. Эти два подхода позволяют полностью контролировать ситуацию и исключают всякие неожиданности.
В-третьих, можно воспользоваться средствами автоматического форматирования Word. Если ввести в документ определенный символ, затем пробел или табуляцию, ввести текст и нажать клавишу Enter, Word автоматически преобразует введенный символ в маркер или номер. Ниже перечислены символы, которые можно использовать в качестве маркеров и номеров (вместо номеров также используются буквы английского алфавита), а также то, что из них получается в результате автоматического форматирования.
Чтобы прекратить формирование списка, достаточно дважды нажать клавишу Enter. Чтобы вообще приостановить автоматическое форматирование списков, разверните список Параметры автозамены и выберите команду Остановить автоматическое создание списков.
Упражнение 1. Создание маркированного списка
Для создания маркированного списка можно использовать три способа:
автоматическое создание списка (с помощью механизма автоформата Word);
выбор команды Формат4Список, затем щелчок на вкладке Маркированный и выбор нужного типа маркеров;
выделение введенного текста списка и щелчок на кнопке Маркеры на панели форматирования.
Предположим, что в целях повышения информативности документа мы решили добавить названия некоторых доступных изданий в виде списка.
1. Откройте файл Письмо о выставке.doc.
2. Сохраните его под именем Письмо со списком.doc.
3. Щелкните после слов 4О% скидкой. Нажмите клавишу Enter.
4. Выделите слова Среди изданий.
5. Введите текст: Ниже перечислены некоторые издания.
6. Щелкните после слова внимание. Введите точку.
7. Удалите конец предложения (по слово энциклопедию включительно).
8. Установите курсор в конец абзаца (после слова книги). Нажмите Enter дважды.
9. Введите звездочку (*) и нажмите клавишу Tab.
10. Введите следующий текст:
Сказки народов мира. Нажмите клавишу Enter.
Английский для детей (книга и аудиокассета). Нажмите клавишу Enter.
Спокойной ночи. Сборник детских песенок (книга и аудиокассета). Нажмите клавишу Enter дважды.
Word автоматически преобразует звездочку и символ табуляции в маркер. После того как вы дважды нажмете клавишу Enter, маркированный список закончится. Теперь давайте изменим отступ этого списка.
11. Удалите один пустой абзац после списка.
12. Выделите все пункты списка.
13. Нажмите клавишу Tab или щелкните на кнопке Увеличить отступ.
Теперь вернем список на прежнее место.
14. Нажмите клавиши Уменьшить отступ (Shift+Tab).
15. Теперь список снова выглядит так, как показано на рис. 7.2.
СОВЕТ Для изменения отступа в списках можно использовать контекстное меню. Оно содержит команды Увеличить отступ и Уменьшить отступ.
Упражнение 2. Создание нумерованного списка
Параметры нумерованных списков аналогичны параметрам маркированных, но вместо маркеров в них используются номера. Как и для маркированных списков, для создания нумерованных списков существуют три способа:
автоматическое создание списка (с помощью механизма автоформата Word);
выбор команды Формат - Список, затем щелчок на вкладке Нумерованный и выбор нужного типа нумерации;
выделение введенного текста списка и щелчок на кнопке Нумерация на панели форматирования.
Сейчас мы создадим список с указанием маршрута проезда до выставочного павильона.
1. Щелкните в конце последнего абзаца (цитаты).
2. Нажмите клавишу Enter.
3. Нажмите клавиши Ctrl+Shift+N, чтобы восстановить форматирование абзаца по умолчанию.
4. Введите следующий текст:
Чтобы добраться до нашего магазина "Книги", следуйте по маршруту, предложенному ниже.
5. Щелкните в начале нового абзаца и нажмите клавишу Tab, чтобы создать в нем красную строку.
6. Щелкните в конце нового абзаца и дважды нажмите клавишу Enter.
7. Введите следующий текст (без номеров).
От ст. метро "Академическая" по проспекту Науки до улицы Северной. Нажмите клавишу Enter.
Повернуть направо и ехать до третьего перекрестка. Нажмите клавишу Enter.
Свернуть налево на проспект Жемчужниковых и ехать до дома № 15. Дважды нажмите клавишу Enter.
8. Выделите три пункта списка и щелкните на кнопке Нумерация на панели форматирования. Щелкните в любом месте документа.
Теперь документ выглядит так, как показано на рис. 7.3.
Давайте изменим параметры форматирования списка.
9. Выделите три пункта нумерованного списка.
10. Выберите команду Формат - Список.
11. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Нумерованный.
12. Выберите вариант нумерации со скобками после чисел (рис. 7.4).
13. Щелкните на кнопке ОК.
Теперь при добавлении новых пунктов списка Word будет автоматически перенумеровывать остальные пункты. Чтобы добавить новый пункт в конец или середину списка, щелкните в конце предыдущего абзаца и нажмите клавишу Enter. Чтобы добавить пункт в начало списка, поместите курсор в начало первого абзаца списка и нажмите клавишу Enter.
СОВЕТЧтобы удалить нумерацию для одного из пунктов, поместите курсор в начало абзаца и нажмите клавишу BackSpace.
NB! Word автоматически перенумеровывает абзацы при удалении нумерации из части пунктов списка. В результате могут получиться два и более списков, разделенных абзацем с обычным форматированием.
Колонтитулы
Колонтитулы - это надписи, помещаемые вверху и внизу каждой страницы документа. Они не относятся к основному тексту документа и обычно содержат информацию, которая либо помогает ориентироваться в многостраничных документах, либо служит для идентификации самого документа. Например, в этой книге верхний колонтитул левой (четной) страницы содержит название занятия и номер страницы, а верхний колонтитул правой (нечетной) страницы - название раздела и номер страницы. В Word колонтитулами называются также сами области страницы, предназначенные для ввода та
кого текста. В колонтитулы можно вставлять номера страниц, дату, время, имена файлов, фамилии, адреса, рисунки и многое другое.
Колонтитулы могут быть разными для разных фрагментов документа. Вы можете создать свои колонтитулы для четных и нечетных страниц, отдельный колонтитул для титульного листа, а также разбить документ на разделы, для каждого из которых можно задать свои колонтитулы.
NB! Раздел документа создается с помощью команды Вставка - Разрыв. Разделы отличаются параметрами страницы, которые задаются с помощью команды Файл - Параметры страницы.
Упражнение 3. Создание колонтитулов и нумерация страниц
Сейчас мы добавим в документ колонтитул, включающий номер страницы. Чаще всего колонтитулы используются именно для этого. Обратите внимание, что колонтитулы отображаются на экране только в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр.
1. Щелкните перед словами в этом месяце.
2. Нажмите клавиши Ctrl+Enter, чтобы вставить разрыв страницы.
3. Выберите команду Вид - Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы, показанная на рис. 7.5.
Давайте сначала вставим в нижний колонтитул номер страницы.
4. Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул.
5. Щелкните на кнопке Номер страницы. В документ будет вставлен номер страницы.
6. Нажмите клавиши Ctrl+E, чтобы выровнять номер страницы по центру.
Номер страницы вставляется в колонтитул как поле, то есть в виде специального кода, который позволяет номерам автоматически обновляться при внесении изменений в документ.
СОВЕТ Для вставки номеров страниц в Word также можно использовать команду Вставка - Номера страниц, однако в этом случае вам будет труднее форматировать номера. Работая непосредственно с колонтитулами, вы сможете лучше контролировать размещение и форматирование текста на странице.
Теперь на двух страницах нашего документа будут располагаться номера страниц. Сейчас мы вставим другую информацию в верхний колонтитул. Предположим, что нам нужно разместить в нем следующие данные: слева - слово Выставка, по центру - слова "Красота и мир", справа - время проведения выставки.
7. Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул.
8. Если курсор ввода располагается в левой части колонтитула, введите слово Выставка.
9. Поместите указатель мыши примерно на середину колонтитула. Он примет вид вертикального указателя с схематичным изображением абзаца, выравненного по центру (рис. 7.6).
10. Дважды щелкните на колонтитуле. Word поместит курсор ввода в точку щелчка.
NB! В режимах Разметка страницы, Предварительный просмотр и веб-документ существует возможность свободного ввода. Дважды щелкнув в любом месте страницы, можно начинать ввод текста в точке щелчка. В зависимости от расположения курсора меняется выравнивание получающегося абзаца. Доступны четыре варианта выравнивания: по левому краю, по левому краю с красной строкой, по центру и по правому краю. О текущем варианте выравнивания можно узнать по форме указателя мыши.
11. Введите слова "Красота и мир".
12. Поместите указатель мыши на правый край колонтитула. Он примет вид вертикального указателя с схематичным изображением абзаца, выравненного по правому краю (рис. 7.7).
Самоучитель Word 2002. / Ю. Леонтьев - СПб: Питер, 2003. - 304 с.
|