Книга представляет собой руководство для самостоятельного освоения программы Microsoft Outlook 2002. Рассматриваются основные возможности программы и приводятся конкретные примеры их использования. Приведены подробные объяснения, как использовать Outlook в качестве универсальной записной книжки, электронного ежедневника, почтовой программы, а также как средство автоматизации планирования и контроля над выполненной работой. Автор подробно описывает настройку программы, ее интерфейс и многочисленные возможности. Все объяснения сопровождаются иллюстрациями.
Содержание
Введение
Кому предназначена эта книга
Соглашения, принятые в этой книге
От автора
От издательства
Занятие 1. Начинаем работу
Подготовка к работе
Общие принципы работы в Outlook
Упражнение 1. Настройка приложения для работы
Основные элементы интерфейса
Упражнение 2. Меню и панели инструментов
Упражнение 3. Панель Outlook
Упражнение 4. Панель адреса
Упражнение 5. Список папок
Основные операции над элементами
Упражнение 6. Создание и сохранение элемента
Упражнение 7. Изменение и удаление элемента
Оповещения
Упражнение 8. Установка оповещения
Представления
Упражнение 9. Изменение представления папки и отображение области просмотра
Упражнение 10. Панель инструментов Дополнительно
Контрольные вопросы
Подведение итогов
Занятие 2. Календарь
Представление папки Календарь
Упражнение 1. Календарик
Упражнение 2. Настройка временной шкалы
Упражнение 3. Режимы представления День/Неделя/Месяц
Упражнение 4. Изменение формата представления День/Неделя/Месяц
Упражнение 5. Настройка Календаря
Элементы папки Календарь
Упражнение 6. Создание встречи
Упражнение 7. Изменение стандартных меток
Повторяющиеся встречи
Упражнение 8. Создание повторяющейся встречи
Упражнение 9. Превращение элемента в повторяющийся
Упражнение 10. Изменение повторяющегося элемента и создание исключений
События и праздники
Упражнение 11. Создание событий
Упражнение 12. Добавление праздников
Контрольные вопросы
Подведение итогов
Занятие 3. Организация информации в Outlook
Категории
Упражнение 1. Назначение категорий
Упражнение 2. Создание собственной категории
Представления
Упражнение 3. Стандартные представления Календаря
Упражнение 4. Работа с табличным представлением
Изменение стандартных представлений
Упражнение 5. Добавление и удаление полей
Упражнение 6. Группировка
Упражнение 7. Сортировка
Упражнение 8. Фильтрация
Упражнение 9. Другие настройки
Упражнение 10. Автоформат элементов представления
Упражнение 11. Контекстное меню представления
Работа с представлениями и категориями
Упражнение 12. Создание собственного представления
Упражнение 13. Использование категорий и представлений
Упражнение 14. Настройка папки
Упражнение 15. Представления файловой системы
Представление Outlook сегодня
Упражнение 16. Настройка представления Outlook сегодня
Контрольные вопросы
Подведение итогов
Занятие 4. Задачи
Задачи
Упражнение 1. Создание единичной задачи
Упражнение 2. Отслеживание хода выполнения задачи
Упражнение 3. Повторяющиеся задачи
Упражнение 4. Вставка объектов
Представления задач
Упражнение 5. Работа с представлениями
Упражнение 6. Представление Временная шкала для задач
Упражнение 7. Отображение задач в календаре
Преобразование элементов
Упражнение 8. Преобразование элементов
Папки Outlook
Упражнение 9. Создание новой папки
Упражнение 10. Перенос информации между папками
Упражнение 11. Работа с папками
Упражнение 12. Добавление ярлыков на панель Outlook
Контрольные вопросы
Подведение итогов
Занятие 5. Контакты
Новый контакт
Упражнение 1. Создание контакта
Упражнение 2. Ссылка на контакты и автоматическое связывание элементов
Упражнение 3. Дополнительная информация о контактах
Список рассылки
Упражнение 4. Создание списка рассылки
Упражнение 5. Изменение списка рассылки
Работа с контактами
Упражнение 6. Отметка к исполнению
Упражнение 7. Письмо контакту
Представление папки Контакты
Упражнение 8. Стандартные представления папки Контакты
Упражнение 9. Изменение представлений папки Контакты
Импорт и экспорт элементов
Упражнение 10. Импорт элементов
Упражнение 11. Экспорт элементов
Контрольные вопросы
Подведение итогов
Занятие 6. Заметки и Дневник
Заметки
Упражнение 1. Создание заметки
Упражнение 2. Представления заметок
Упражнение 3. Настройка представлений заметок
Обмен информацией
Упражнение 4. Работа с буфером обмена
Упражнение 5. Вставка элемента
Дневник
Упражнение 6. Создание записи в Дневнике
Упражнение 7. Автоматическое ведение Дневника
Просмотр дневника
Упражнение 8. Представления Дневника
Свойства папки Outlook
Упражнение 9. Вкладка Общие
Упражнение 10. Вкладка Домашняя страница
Упражнение 11. Вкладки Адресная книга Outlook и Действия
Архивирование элементов Оutlook
Упражнение 12. Автоматическая архивация
Упражнение 13. Ручная архивация
Упражнение 14. Разархивирование
Контрольные вопросы
Подведение итогов
Занятие 7. Outlook и электронная почта
Основные принципы работы с электронной почтой
Упражнение 1. Элемент типа Почта
Подготовка к работе с электронной почтой
Упражнение 2. Регистрация почтового ящика в Интернете
Упражнение 3. Создание учетной записи
Упражнение 4. Настройка электронной почты
Сообщение электронной почты
Упражнение 5. Создание сообщения
Упражнение 6. Форматирование сообщения
Упражнение 7. Вставка файла в сообщение
Упражнение 8. Вставка в сообщение текста файла и гиперссылки
Упражнение 9. Параметры сообщения
Отправка сообщения
Упражнение 10. Отправка сообщения
Упражнение 11. Повторная отправка и отзыв сообщения
Контрольные вопросы
Подведение итогов
Занятие 8. Прием полученных сообщений и работа с ними
Папка Входящие
Упражнение 1. Работа с сообщением
Упражнение 2. Представления папки Входящие
Упражнение 3. Ответ и пересылка
Работа с заголовками
Упражнение 4. Загрузка заголовков сообщений
Группа отправки и получения
Упражнение 5. Создание группы отправки и получения
Мастер правил
Упражнение 6. Создание правила
Упражнение 7. Работа с правилами
Дополнительные настройки папки Входящие
Упражнение 8. Размещение по папкам
Упражнение 9. Цветовое выделение сообщений
Упражнение 10. Нежелательная почта
Параметры электронной почты
Упражнение 11. Обработка сообщений
Печать
Упражнение 12. Стандартные стили
Упражнение 13. Определение нового стиля
Контрольные вопросы
Подведение итогов
Занятие 9. Конфигурации Outlook
Конфигурации
Упражнение 1. Создание новой конфигурации
Информационные службы
Упражнение 2. Добавление учетных записей информационных служб
Файл личных папок
Упражнение 3. Открытие файла личных папок
Упражнение 4. Создание файла личных папок
Упражнение 5. Открытие личных папок других пользователей
Упражнение 6. Свойства файла личных папок
Упражнение 7. Запуск Outlook
Адресные книги
Упражнение 8. Создание личной адресной книги
Упражнение 9. Создание контакта адресной книги
Упражнение 10. Параметры адресной книги
Outlook и Microsoft Exchange Server
Упражнение 11. Учетная запись Microsoft Exchange Server
Упражнение 12. Выбор файла хранения новой почты
Упражнение 13. Настройка учетной записи
Упражнение 14. Общая адресная книга
Упражнение 15. Доступ к папкам пользователей
Упражнение 16. Работа с представителями
Контрольные вопросы
Подведение итогов
Занятие 10. Коллективная работа в Outlook
Планирование собраний
Упражнение 1. Составление списка участников и ресурсов
Упражнение 2. Рассылка приглашений
Упражнение 3. Обработка приглашений и ответов на них
Расписание группы
Упражнение 4. Создание расписания группы
Упражнение 5. Работа с групповым расписанием
Назначение задач
Упражнение 6. Составление и отправка поручения
Упражнение 7. Обработка поручения и отслеживание состояния задачи
Поисковая система Outlook
Упражнение 8. Простой поиск
Упражнение 9. Расширенный поиск
Контрольные вопросы
Подведение итогов
Ответы на контрольные вопросы
Занятие 1
Занятие 2
Занятие 3
Занятие 4
Занятие 5
Занятие 6
Занятие 7
Занятие 8
Занятие 9
Алфавитный указатель
ОТРЫВОК
Занятие 3
Организация информации в Outlook
Вы не успеете заметить, как даже при очень непродолжительной работе папки Outlook наполнятся множеством элементов. Чтобы не утонуть в море полезной (и не очень) информации, необходимо ее правильно организовать. Outlook предлагает мощные средства превращения хаотичного и неупорядоченного множества элементов в хорошо организованную структуру, работа с которой удобна и эффективна, а также инструменты для организации работы пользователя в этом информационном потоке. Средствами организации данных в Outlook являются категории и папки, а инструментами организации р
аботы с этими данными — представления и средства поиска данных.
На этом занятии вы научитесь:
назначать категории;
создавать собственные категории;
изменять стандартные представления;
создавать новые представления;
настраивать папки Outlook для работы;
изменять представление Outlook сегодня.
Outlook предлагает определенную структуру папок для хранения информации и предоставляет возможность в любой момент дополнить эту структуру своими объектами — папками, в которых хранятся элементы одного из допустимых в Outlook типов. Эти папки можно использовать для разделения информационного потока и структурирования данных. Другим средством организации данных служат категории.
Основными инструментами организации работы с данными в Outlook являются средства поиска информации и возможность отображения определенной выборки элементов в удобном графическом формате (представления).
На этом занятии мы познакомимся с категориями и представлениями. О создании папок и средствах поиска речь пойдет на следующих занятиях.
Категории
Категории (Categories) — это общее средство Outlook для упорядочивания элементов и структурирования информации. Элементы, с которыми вы работаете в разных папках Outlook, могут быть отнесены к одной или нескольким категориям. После назначения категорий элементы можно группировать по категориям, задавать условия поиска и т. д. Неукоснительное следование правилу назначения категорий новым элементам позволяет в несколько раз упростить в дальнейшем процедуру поиска и представления данных. Список категорий, который предлагает Outlook, может быть дополнен пользовател
ем.
Упражнение 1. Назначение категорий
Outlook предлагает готовый перечень категорий, который называется Главный список категорий. Существующие или создаваемые элементы могут быть отнесены к одной или нескольким категориям этого списка. Некоторым элементам Outlook назначает категории уже при создании. Например, события, которые появляются при импорте праздников, относятся к одной из категорий стандартного списка Праздники (Holiday). Давайте определим категории для элементов, которые уже созданы в Календаре.
1. Откройте в папке Календарь (Calendar) элемент Знакомство с Outlook 2002.
При назначении или удалении категорий для повторяющегося элемента обязательно открывайте весь ряд. При открытии копии элемента поле Категории (Categories) недоступно для изменения.
2. Щелкните на кнопке Категории (Categories).
Откроется диалоговое окно Категории (Categories), которое отображает список существующих категорий (рис. 3.1). Для каждого элемента можно выбрать одну или несколько категорий с помощью установки соответствующих флажков.
3. В списке Имеющиеся категории (Available categories) установите флажки категорий Дела (Business) и Планы на будущее (Strategies).
При установке флажка определенной категории ее название появляется в списке Элемент принадлежит следующим категориям (Items belong to these categories). Это список категорий, который отображается в поле Категории (Categories) формы элемента.
4. Щелкните на кнопке OK для закрытия окна Категории (Categories).
5. С помощью команды Сохранить и закрыть (Save and Close) на панели инструментов формы сохраните сделанные изменения и закройте форму элемента.
Можно назначать категории и вручную, вводя их названия через точку с запятой в поле Элемент принадлежит следующим категориям (Items belong to these categories), но подобная практика не рекомендуется, поскольку в случае неточного ввода названия категории информацию можно считать потерянной.
6. Откройте элемент Путешествие и назначьте ему категорию Международные контакты (International).
7. Сохраните и закройте элемент.
8. Элементу День рождения назначьте категорию Поздравления (Holiday Cards).
При назначении категорий соблюдайте умеренность: не следует устанавливать все флажки, но и ограничиваться одним тоже не стоит. Помните, что категории должны упорядочивать информацию и ускорять ее поиск. Золотой серединой является выбор двух-трех категорий.
9. Назначьте элементу Конференция категорию Международные контакты (International).
10. Откройте элемент, который был создан Outlook при добавлении праздников, например Рождество (Россия) 7 января. В поле Категории (Categories) должно быть установлено значение Праздники (Holiday).
Упражнение 2. Создание собственной категории
Категории Outlook являются очень удобным средством для структурирования информации, но двадцать стандартных категорий, конечно же, не удовлетворят большинство пользователей. Outlook предоставляет возможность добавления и удаления категорий из общего списка.
Давайте добавим категорию Обучение для назначения ее всем встречам и другим элементам Outlook, связанным с организацией обучения, и удалим, например, категорию Соревнования.
1. Откройте элемент Знакомство с Outlook 2002 и щелкните на кнопке Категории (Categories).
2. В диалоговом окне Категории (Categories) щелкните на кнопке Главный список категорий (Master Category List). Откроется диалоговое окно Главный список категорий (Master Category List) (рис. 3.2).
3. В поле Новая категория (New category) наберите Обучение.
4. Щелкните на кнопке Добавить (Add). В списке появится новая категория Обучение.
5. Щелкните на кнопке OK. Диалоговое окно Главный список категорий (Master Category List) закроется.
6. В списке Имеющиеся категории (Available categories) диалогового окна Категории (Categories) установите флажок Обучение и щелкните на кнопке OK.
7. С помощью команды Сохранить и закрыть (Save and Close) на панели инструментов формы сохраните сделанные изменения и закройте форму редактирования элемента.
8. Откройте элемент Путешествие, создайте категорию Отдых и назначьте эту категорию элементу.
Теперь удалим одну из категорий главного списка.
1. Откройте диалоговое окно Главный список категорий (Master Category List).
2. Выберите категорию Соревнования (Competition) и щелкните на кнопке Удалить (Delete). Категория Соревнования (Competition) исчезнет из главного списка.
Помимо операций добавления и удаления категорий существует еще одна — восстановление исходного списка категорий. Щелчок на кнопке Сброс (Reset) в диалоговом окне Главный список категорий (Master Category List) восстанавливает первоначальный набор категорий, удаляя из главного списка категории, добавленные пользователем. При этом категории, созданные пользователем и назначенные элементам, остаются принадлежностью только конкретных элементов и не могут быть использованы при назначении категорий другим элементам. В списке Имеющиеся категории (Available categories) диало
гового окна Категории (Categories) рядом с такой категорией появляется надпись нет в главном списке (not in Master Category List).
Старайтесь не забывать о назначении категорий для всех элементов. Это позволит создать структурированную систему информации.
Представления
Представление (View) — это отображение определенной выборки элементов в специальном графическом формате. Представления изменяют способ просмотра данных и помогают увидеть информацию так, как это необходимо в данный момент.
На предыдущих занятиях мы довольно подробно познакомились с представлением День/Неделя/Месяц (Day/Week/Month) и режимами этого представления, в которых отображалась выборка всех встреч дня, недели и месяца соответственно. Но представления Календаря не ограничиваются только этими видами, и сейчас нам предстоит познакомиться с другими представлениями этой папки.
Представление — такое же общее средство Outlook, как и категории, и принципы работы с представлениями, которые будут рассмотрены ниже, полностью переносимы на работу с представлениями элементов других типов.
Упражнение 3. Стандартные представления Календаря
Давайте познакомимся со всеми представлениями Календаря. Для перехода к другим стандартным представлениям используйте команду Вид4Текущее представление (View4Current View).
Сейчас, если вы не закрыли папку Календарь (Calendar), вы находитесь в одном из режимов представления День/Неделя/Месяц (Day/Week/Month). Представление День/Неделя/Месяц (Day/Week/Month) отображает список всех встреч, событий и собраний дня, недели или месяца.
1. Перейдите в представление День/Неделя/Месяц (с автопросмотром) (Day/Week/Month with Auto Preview).
Представление День/Неделя/Месяц (с автопросмотром) (Day/Week/Month with Auto Preview) выглядит так же, как и представление День/Неделя/Месяц (Day/Week/Month), но дополнительно в нем отображаются первые три строки поля описания при наведении указателя на элемент, когда тема и место проведения элемента не помещаются полностью в расписании.
2. Перейдите в представление Активные встречи (Active Appointments).
Представление Активные встречи (Active Appointments) отличается от предыдущих тем, что имеет табличную структуру и отображает не все элементы папки, а только удовлетворяющие определенному критерию, — это представление отображает список всех встреч, начиная с текущего дня (рис. 3.3). Кроме того, отображаемые элементы сгруппированы по шаблону повторения.
3. Перейдите в представление События (Events).
Табличное представление События (Events) отображает список всех событий Календаря. В нашем случае это праздники, день рождения, поездка в Париж — все те элементы, у которых установлен флажок Целый день (All day event). Отображаемые элементы сгруппированы по шаблону повторения.
4. Перейдите в представление Ежегодные события (Annual Events).
Табличное представление Ежегодные события (Annual Events) отображает список всех событий, происходящих раз в году, то есть событий, для которых выбран шаблон повторения Ежегодно.
5. Перейдите в представление Повторяющиеся встречи (Recurring Appointments).
Табличное представление Повторяющиеся встречи (Recurring Appointments) отображает список только повторяющихся встреч и их подробности. В нашем случае это те встречи и события, для которых был задан шаблон повторения: Знакомство с Outlook 2002, Спортивные занятия, День рождения.
6. Перейдите в представление По категориям (By Categories).
Табличное представление По категориям (By Categories) отображает список всех элементов Календаря, сгруппированных по категориям, и их подробности (рис. 3.4).
Упражнение 4. Работа с табличным представлением
Большая часть представлений Outlook имеет табличную структуру. На примере представления По категориям (By Categories) остановимся на некоторых особенностях и общих моментах работы с табличными представлениями.
1. Перейдите в представление По категориям (By Categories) (рис. 3.4).
В табличном представлении информация выводится по столбцам. Каждый столбец соответствует определенному полю: значок, вложение, тема, местоположение, начало, конец, шаблон повторения, категории. Элементы сгруппированы по типу, в данном случае по категориям. В начале каждой группы отображается ее заголовок и общее количество входящих в нее элементов.
Слева от заголовка группы расположена кнопка, с помощью которой можно развернуть и свернуть группу. В свернутом состоянии эта кнопка имеет значок (+), а в развернутом (–). Для раскрытия (или свертывания) всех групп в представлении можно воспользоваться командой Вид4Развернуть/свернуть группы4Развернуть все (Свернуть все) (View4Expand/collapse Groups4Expand All (Сollapse All)).
2. В данном представлении отображается самая необходимая информация об элементе. Для просмотра информации, не поместившейся целиком в столбец, можно передвинуть границы столбцов. Для этого подведите указатель к стыку столбцов в строке заголовка таблицы с названиями полей, чтобы появилась двунаправленная стрелка. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвиньте границу на необходимое расстояние.
3. Для отображения большего объема информации об элементе воспользуйтесь командой Вид4Автопросмотр (View4Auto Preview).
При установке этого режима под названием встречи будут отображаться первые три строки поля описания встречи. Для отображения полной информации об элементе дважды щелкните на нем: откроется форма элемента.
4. Создавать новые элементы можно не выходя из представления По категориям (By Categories). Для этого щелкните в любом поле строки с текстом Щелчок добавит элемент (Встреча) (Click here to add a new Appointment), находящейся сразу под наименованиями столбцов, и введите информацию. Двойной щелчок в этой строке откроет для ввода информации новую форму Встреча (Appointment).
В любом табличном представлении можно создать новый элемент, дважды щелкнув мышью на пустой строке табличного представления. В других представлениях для создания нового элемента дважды щелкните в свободной области панели просмотра информации.
5. В табличном представлении вы можете не только создавать новые элементы, но и редактировать существующие. Для этого достаточно перейти в ячейку таблицы, которую вы хотите изменить (перемещение по ячейкам таблицы в табличном представлении выполняется с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре или клавиши Tab), и внести необходимые изменения. Если вы попробуете сделать это хоть раз, то поймете, что это не самый удобный способ редактирования, хотя он вполне может быть использован для текстовых полей. В том случае, если необходимо исправить поле, которое за
полняется выбором из списка, например, даты или категории, сделайте это с помощью формы. Это убережет вас от ошибок. Для открытия в табличном представлении формы элемента достаточно дважды щелкнуть на этом элементе или нажать клавишу Enter на выбранной строке в таблице.
6. Помимо изменения ширины столбца, можно изменить и его местоположение в ряду столбцов. Например, можно перенести столбец Начало (Start) с пятой на вторую позицию, чтобы сразу бросалось в глаза время начала встречи. Подведите указатель к названию столбца Начало (Start) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите его на место стыка первого и второго столбцов. Появятся две красные стрелки, указывающие на место вставки, после чего отпустите кнопку мыши. Столбцы сдвинутся. На рис. 3.5 столбец Начало (Start) находится на новом месте. Теперь верните столбец на преж
нее место.
Представление По категориям (By Categories) отображает группы элементов с одинаковыми категориями. Если для элемента назначено более одной категории, то он отображается несколько раз в разных группах. Например, элемент Знакомство с Outlook 2002 отображается в нескольких группах: Обучение, Дела, Планы на будущее.
Разделение данных на категории является лишь первой ступенью их структурирования. Иногда этого вполне достаточно, но в том случае, когда категория содержит большое количество элементов, необходимо дополнительное упорядочивание. Например, категория Праздники (Holidays) содержит более 100 элементов, и пока представляется довольно сложным ответить на вопрос, на какие дни недели приходятся празднования Нового года в 2002–2004 годах в России.
По умолчанию в большинстве представлений элементы отсортированы по времени их начала. Пытаясь ответить на поставленный вопрос в данном режиме сортировки, нам пришлось бы искать в столбце Тема (Subject) элемент Новый год, после чего смотреть на значение поля Начало (Start time) и запоминать информацию о дне недели. Подобные действия неэффективны и нерациональны.
Поскольку Outlook позволяет сортировать по любому полю элемента, давайте отсортируем все элементы по полю Тема (Subject). Для этого нужно просто щелкнуть на одноименном названии столбца.
Если треугольник рядом с названием поля направлен вверх, то элементы упорядочены по возрастанию, если вниз — по убыванию. Выполнив сортировку, мы добились требуемого результата: все элементы Новый год отображаются подряд, и их не надо искать. Информация доступна и наглядна (рис. 3.5).
Порядок по возрастанию сортирует текстовые поля по алфавиту, поля даты — от прошлого к будущему. Порядок по убыванию сортирует текстовые поля в обратном порядке, а даты — от будущего к прошлому.
Изменение стандартных представлений
Стандартные представления не всегда удовлетворяют запросам пользователя. Outlook позволяет изменять стандартные представления и создавать новые. В следующих упражнениях мы займемся изменением стандартных представлений.
Прежде чем изменять представление, необходимо решить, какую информацию следует отображать, выделять и исследовать, а какую необходимо скрыть или удалить. Давайте добавим в табличное представление поле Важность (Importance), а поле Категории (Categories) удалим, поскольку оно и так фигурирует в названии групп.
Следующим шагом будет группировка не только по категориям, но и по повторению, чтобы сразу отличать повторяющиеся события и встречи от единичных. Затем отсортируем элементы по дате начала и по важности встречи.
Группировка и сортировка позволяют упорядочить отображаемую информацию. Для отображения выборочной информации, например только встреч текущего месяца, нужно воспользоваться средствами фильтрации.
Для придания четкости изменим цвет границ в представлении и затем добавим область просмотра. Далее выделим в представлении все элементы, в которых упоминается Outlook, и сделаем это не вручную, а используем возможности Outlook по автоматическому выделению элементов с помощью форматирования.
Изменение стандартных представлений происходит в диалоговом окне Сведения о представлении (View Summary) (рис. 3.6). Открыть это диалоговое окно можно с помощью команды Вид4Текущее представление4Изменить текущее представление (View4 Current View4Customize Current View).
Еще один способ получить доступ к этому диалоговому окну — переместить указатель на заголовок табличного представления, который представляет собой строку с названиями столбцов. Затем из контекстного меню выбрать команду Изменить текущее представление (Customize Current View).
Кнопки в этом окне открывают диалоговые окна, которые позволяют настраивать различные характеристики представления:
Поля (Fields) — добавить и удалить отображаемые поля для данного представления;
Группировка (Group by) — группировать элементы по определенному полю (допускается четыре уровня вложенности групп);
Сортировка (Sort) — сортировать элементы по определенному полю (допускается четыре последовательные сортировки);
Отбор (Filter) — установить фильтр для отображаемой информации;
Другие настройки (Other Settings) — настроить шрифты, линии сетки, области просмотра и т. д.;
Автоформат (AutoFormat) — автоматически форматировать шрифты элементов, удовлетворяющих определенному условию.
Самоучитель Photoshop 7. / С. Луций - СПб: Питер, 2002. - 336 с.
|